文件 |
倉庫管理規(guī)定 |
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體系編號 |
G07-1 |
標準編號 |
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編制人 |
沈玲 |
部門負責(zé)人審核 |
文蕾 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽 |
1.0 目的
對物業(yè)服務(wù)服務(wù)所需各種材料及工具的貯存管理進行規(guī)范,以保證材料及工具的質(zhì)量。
2.0 適用范圍
適用于本公司物業(yè)服務(wù)服務(wù)所需各種材料及工具的貯存管理。
3.0 相關(guān)文件:無
4.0 職責(zé)
4.1 倉管員:負責(zé)材料及工具的貯存、出入庫管理、定期盤點等保管工作。
4.2 各項目主管:負責(zé)本項目使用材料及工具的管理工作。
5.0 內(nèi)容
5.1 搬運
5.1.1裝卸及搬運時,了解材料特性,確定裝卸方法,注意擺放的方向,防止野蠻裝運沖擊,特別是易燃、易爆物品及腐蝕性較強的化學(xué)品的搬運,應(yīng)注意安全操作。
5.1.2物品搬運須使用適當(dāng)?shù)姆雷o,并盡量以容器盛裝后搬運,以避免因震動而掉散落而破壞質(zhì)量。
5.1.3搬運過程中,要保護材料標識及檢驗狀態(tài)標識,不得造成丟失和損壞。
5.2 貯存
5.2.1材料及工具的貯存,首先應(yīng)存放在不同區(qū)域,應(yīng)分類、分區(qū)管理,并應(yīng)有明顯的界限、掛標示牌以示區(qū)別。
5.2.2材料料入庫使用原廠商標簽,內(nèi)容包括品名、規(guī)格、數(shù)量、或產(chǎn)品批號、制造日期及檢驗合格標示。原廠商未有標示之標簽,倉管人員須注明品名、規(guī)格、數(shù)量。
5.2.3材料工具的堆放以不使材料工具受到擠壓損壞為宜。
5.2.4 倉庫管理人員應(yīng)對庫存物品建立臺帳,保持帳、物相符。倉庫收、發(fā)物品時,必須有《入庫單》、《領(lǐng)料單》憑證,才能建帳。發(fā)料時應(yīng)遵守先進先出的原則。
倉管員每月對材料及成品庫存狀況檢查盤點一次,記錄《--月份物料
盤點統(tǒng)計》,知會相關(guān)部門。
5.2.5 每月月底檢查庫存材料工具狀況:
A.包括產(chǎn)品、材料外觀有無明顯變異;
B.有無存貯超期;
C.有無超出保質(zhì)期;
D.存放是否歸位;
E.帳物是否相符;
F.包裝狀況是否完好。
5.2.6對貯存一年以上的物品須重新檢查其有效性。
5.2.7貯存環(huán)境注意防潮、通風(fēng)、防火;危險物品還得特別標示,如有儲存時限、儲存環(huán)境條件、儲存需使用特殊用具的要求時按要求管制。
5.3 包裝
采購物品有包裝防護要求時,工程管理部采購員應(yīng)在《采購單》中說明,倉管員注意檢查包裝是否符合要求。
5.4 防護:物品在搬運、貯存過程中,應(yīng)小心輕拿輕放,防止碰撞,防止堆放過高受壓損壞,成品按要求包裝好,以免損壞外觀。
5.5 交付
物業(yè)服務(wù)服務(wù)的交付以現(xiàn)場客戶認可為準。
6.0 使用表單
《領(lǐng)料單》
《入庫單》
《---月份物料盤點統(tǒng)計》