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文件 |
禮儀、服務(wù)行為規(guī)范 |
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體系編號(hào) |
G01-12 |
標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) |
Q/YCHJ057-2017 |
編制人 |
沈玲 |
部門負(fù)責(zé)人審核 |
文蕾 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽(yáng) |
1.0目的:為提高員工素質(zhì)、規(guī)范員工禮儀,營(yíng)造和諧的工作氣氛從而增強(qiáng)顧客滿意特制定此行為規(guī)范。
2.0適用范圍:公司全體員工特別為服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)員工。
3.0內(nèi)容:
第一部份:管理服務(wù)精神
1.1、禮貌:待人處事要文明有禮。
1.2、儀表:和顏悅色、說話和藹可親、態(tài)度大方。
1.3、整潔:服裝整齊,工作環(huán)境要保持清潔。
1.4、公德:愛護(hù)公共財(cái)物。
1.5、服從和作:服從上級(jí)指示,同事之間互相幫助,積極配合客戶,以客戶意向開展工作。
1.6、守時(shí):上班要準(zhǔn)時(shí),不遲到、不早退。
1.7、效率:做事迅速而又符合工作要求,客戶滿意。
1.8、責(zé)任:熱愛工作、堅(jiān)守崗位。
1.9、勤工:不缺席,做事要勤力、主動(dòng)。
1.10、專業(yè)知識(shí):對(duì)工作有關(guān)的知識(shí)要不斷學(xué)習(xí),熟練,并善于應(yīng)用。
第二部份:禮貌
2.1、禮貌用語(yǔ):
說話有禮貌是人類文明的共識(shí),說話是滯禮貌導(dǎo)致的結(jié)果截然不同。一般禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)、謝謝、您好等一般與客戶交談保持微笑、尊重他人、留心聆聽、快速回應(yīng)”。
2.2工作中的禮貌用語(yǔ):
2.2.1、在電梯工作時(shí)遇有客人上、下電梯、須禮貌地讓客人先上或先下,并微笑地伸出右下說:“先生或小姐,你先上或先下”。
2.2.2、在工場(chǎng)掃地或拖地時(shí),如不小心碰到別人須第一時(shí)間對(duì)客人說:“對(duì)不起”我是無心的:“請(qǐng)?jiān)彙蔽規(guī)湍悴恋簟?span>
2.2.3、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí),提到某處有垃圾應(yīng)主動(dòng)說:“好”我馬上去清理。不能說不是自己的清潔范圍就不去清理。
2.2.4、當(dāng)你從廣場(chǎng)或住宅走過時(shí)見地上有垃圾應(yīng)主動(dòng)地將垃圾撿起來放到垃圾桶內(nèi)。
2.2.5、當(dāng)你在清潔廁所時(shí),應(yīng)讓廁所里的人不在時(shí)清潔。
2.2.6、在拖地、掃地時(shí),對(duì)面或后面有人來時(shí)應(yīng)主動(dòng)停下,讓人走過再開始工作。
3.3、 問候語(yǔ):
2.3.1、在樓梯上或電梯中,當(dāng)你遇見一位熟人或不相識(shí)的人時(shí)都可以問候一聲“您好”。
2.3.2、若是較熟的人或者是自己的領(lǐng)導(dǎo)可以適當(dāng)?shù)暮褞拙洹敖裉焯鞖庹婧谩薄澳銡馍诲e(cuò)”“或”某領(lǐng)導(dǎo)今天檢查工作啦“或”領(lǐng)導(dǎo)忙?。〉缺硎疽环N禮貌。
2.3.3、面對(duì)熟人視而不見,就是不禮貌的行為。
2.3.4、通用的問候“您好”“您早”“早上好、上午好”“下午好、午安”“晚上好、晚安”也可以點(diǎn)頭示意或微笑。
2.4、請(qǐng)托語(yǔ):
生活在社會(huì)中的人誰能不求托于人呢?請(qǐng)托語(yǔ)正是適應(yīng)這一需要而出現(xiàn)的:常用語(yǔ)有:請(qǐng)、有勞您了、拜托、有勞您費(fèi)心等。
注意:當(dāng)別人拒絕你的請(qǐng)求時(shí),應(yīng)予以理解,并且為對(duì)方能作出的努力表示謝意。
2.5、致謝語(yǔ):
當(dāng)別人為你的工作提供方便時(shí);
當(dāng)你在困難時(shí)別人提供幫助時(shí);
當(dāng)有人送你禮物時(shí);
當(dāng)…………;
總之:在別人為你提供了服務(wù)時(shí),我們用“謝謝、多謝、非常感謝、十分感謝等致謝”;有時(shí),別人想給你幫忙而未能幫上忙,如果向別人問路或咨詢什么,對(duì)方不知道,你也要謝謝他。
2.5.1、個(gè)人外表:
2.5.1.1、工作時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),踏踏實(shí)實(shí);
2.5.1.2、站立時(shí),將重心放在雙腳;
2.5.1.3、不要將雙臂交叉抱在胸前;
2.5.1.4、不要靠墻、門框、桌子或柜臺(tái);
2.5.1.5、不要將煙頭夾在耳后;
2.5.1.6、不要當(dāng)眾撓頭;
2.5.1.7、不要當(dāng)眾挖鼻孔;
2.5.1.8、有人對(duì)你說話時(shí),應(yīng)仔細(xì)聽,并保持眼光交流。
2.5.1.9、不許說粗話,不許說家鄉(xiāng)土話。
2.5.1.10、不要卷起衣袖和褲腳;
2.5.1.11、做什么事情不要表現(xiàn)出不耐心;
2.5.1.12、不要給人留下粗心和匆忙的印象;
2.5.1.13、說話聲量不要過于輕軟,也不要太大;
2.5.1.14、工作中不許打口哨、唱歌;
2.5.1.15、自然地笑,要注意控制自己;
2.5.1.16、對(duì)待任何事情不能散亂,整潔性是最重要的品質(zhì);
2.5.2、儀容、儀表準(zhǔn)則:
2.5.2.1、男職員必須每天刮胡子,頭發(fā)長(zhǎng)不能過耳;
2.5.2.2、上班需要穿統(tǒng)一工作服裝;
2.5.2.3、鞋:保持光潔完整、款式簡(jiǎn)單大方、不可穿著拖鞋,鞋帶必須系好;
2.5.2.4、上班前應(yīng)洗澡,避免體味傳出,不準(zhǔn)用香水;
2.5.2.5、自然、大方、得體,符合公司要求,保持精神奕奕;
2.5.2.6、女職員應(yīng)畫淡妝、涂口紅(口紅紫色、杜絕大紅);
2.5.2.7、鞋跟應(yīng)以1.5寸高為宜;
第三部份:禮貌行為準(zhǔn)則
3.1、我們要先給別人打招呼:“你好,先生”或小姐、太太等;
3.2我們與別人交談時(shí),應(yīng)眼望對(duì)方,不要東張西望;
3.3、我們態(tài)度和善、主動(dòng)、耐心,但絕不隨便;
3.4、我們都樂意做多一點(diǎn)點(diǎn)。