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      公司內(nèi)刊

      玉誠環(huán)境工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位說明書:人事文員)

      作者: 玉誠環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦公室 來源: 玉誠環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦公室 時(shí)間:2018年02月23日 瀏覽次數(shù): 字體:[]

      崗位說明書-

       

      一、基本信息

      崗位名稱

      人事文員

      體系編號(hào)

      Z04-18

      所屬部門

       

      直接上級(jí)

      項(xiàng)目經(jīng)理

      直接下級(jí)

       

      編寫日期

      2017228

      二、工作職責(zé)

       1、在公司總部人事行政部直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)開展項(xiàng)目分公司行政和人事管理工作;

       2、落實(shí)項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)交辦的一線作業(yè)人員和一線管理人員的招聘工作;

       3、落實(shí)項(xiàng)目分公司員工檔案管理、社保管理、醫(yī)保管理、車輛保險(xiǎn)管理;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司總部人事行政部匯報(bào)。

       4、協(xié)助項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目分公司例會(huì)和臨時(shí)緊急會(huì)議,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,按固定格式打印報(bào)項(xiàng)目營運(yùn)總監(jiān)審核簽注,簽發(fā),分發(fā)到項(xiàng)目各片區(qū)主任具體落實(shí)會(huì)議精神和指示;

       5、在公司總部人事行政部和項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)要求下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和保密協(xié)議的簽訂與資料管理工作;

       6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司外來人員的來訪接待工作;

       7、在項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)的安排下負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司辦公室的后勤和衛(wèi)生工作;

       8、落實(shí)項(xiàng)目分公司各片區(qū)員工考勤管理和生產(chǎn)作業(yè)人員考勤登記管理工作;

      9、落實(shí)項(xiàng)目分公司各片區(qū)員工工資的錄入和初審工作;

      10、落實(shí)項(xiàng)目分公司招聘啟事的發(fā)布工作和應(yīng)聘人員的接待工作,并組織報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行面試;

      11、落實(shí)項(xiàng)目分公司員工勞資關(guān)系的前期協(xié)調(diào)處理并報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目分公司經(jīng)理;

      12、落實(shí)項(xiàng)目分公司員工辦理入職、離職等手續(xù)以及離職人員同新員工的工作交接與安排;

       13、協(xié)助項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理做好員工培訓(xùn)和新員工崗前培訓(xùn);

       14、協(xié)助項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理做好客戶的相關(guān)接待工作,保持項(xiàng)目分公司的良好形象;

       15、完成總公司人事行政部及項(xiàng)目分公司營運(yùn)總監(jiān)交辦的臨時(shí)工作。

      三、工作聯(lián)系

      1. 重要內(nèi)部聯(lián)系:

      1.1 公司各部門

      1.2分公司各部門

      2. 重要外部聯(lián)系:

      2.1 分公司各項(xiàng)目公司、檢修公司

       

      四、基本任職資格要求

      ??萍耙陨蠈W(xué)歷

      人力資源相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法規(guī),1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

      熟悉人員選拔、薪酬分析、處理員工關(guān)系等方面的有關(guān)技能和技巧,熟練掌握統(tǒng)計(jì)分析工具

      具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、分析思維能力

      熟練使用辦公軟件

      身體健康,二甲以上醫(yī)院體檢合格。

      五、工作環(huán)境

      工作地點(diǎn)

      公司業(yè)務(wù)涉及范圍

      工作時(shí)間

      標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制

      職業(yè)病危害因素

      可能產(chǎn)生的職業(yè)病

      職業(yè)禁忌癥

      六、考核要點(diǎn)

      月度考核評(píng)分不低于70分,投訴率不高于3%

      七、版本信息

      編制人

      高正家

      部門負(fù)責(zé)人審核

      文蕾

      人事部門審核                           

      黃智明

      分管領(lǐng)導(dǎo)審核

      鄒修陽

       

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